Éditeur : Synergie Solution SARL
Contact : dev@synergie-solutionn.com
1. Introduction
Cette politique décrit comment l’application Scolarix (« l’Application ») traite vos informations lorsque vous l’utilisez en tant que parent, tuteur ou élève d’un établissement partenaire.
L’Application permet de consulter la vie scolaire (bulletins, présences, communiqués, emploi du temps, etc.) et, le cas échéant, de consulter ou régler des frais scolaires.
En utilisant l’Application, vous acceptez cette politique. Sinon, veuillez ne pas l’utiliser.
2. Responsable du traitement
Les données scolaires (notes, présences, factures, etc.) relèvent en principe de votre établissement. Synergie Solution SARL, éditeur de l’Application, la met à disposition pour le compte de l’école.
| Rôle | Entité |
|---|---|
| Éditeur de l’Application | Synergie Solution SARL |
| Établissement scolaire | Votre école |
Pour les données scolaires, contactez votre établissement. Pour l’Application : dev@synergie-solutionn.com.
3. Données concernées
3.1 Informations que vous communiquez
- Identifiants de connexion (par ex. numéro de téléphone ou matricule élève)
- Informations nécessaires au règlement des frais, lorsque vous effectuez un paiement
3.2 Informations fournies par votre école
- Profil scolaire, résultats, bulletins, présences
- Factures, reçus, communiqués, événements et informations administratives autorisées
3.3 Ce que l’Application ne vise pas à collecter
L’Application n’est pas destinée à recueillir votre localisation, votre carnet d’adresses, des enregistrements via caméra ou micro, ni à vous proposer de publicité personnalisée.
4. Finalités
- Vous connecter et sécuriser l’accès à votre compte
- Afficher les services proposés par votre établissement
- Permettre le règlement des frais, le cas échéant
- Assurer l’assistance et respecter les obligations légales
5. Partage des données
Les données peuvent être communiquées à :
- Votre établissement scolaire
- Synergie Solution SARL, dans le cadre de l’édition de l’Application
- Les prestataires intervenant pour le compte de l’école ou de l’éditeur (messages, paiement, etc.), dans la limite de leur mission
- Les autorités, si la loi l’exige
Nous ne vendons pas vos données.
6. Lieu de traitement
Vos informations peuvent être traitées en République Démocratique du Congo ou à l’étranger, avec des garanties adaptées lorsque la loi le prévoit.
7. Durée de conservation
Les données scolaires sont conservées selon les règles de votre établissement et la loi. Les données liées à votre utilisation de l’Application le sont pendant la durée nécessaire au service, puis selon les obligations légales.
8. Sécurité
Des mesures raisonnables protègent vos informations. En cas de question ou de doute, écrivez à dev@synergie-solutionn.com et informez votre école.
9. Mineurs
Les données des élèves mineurs sont traitées dans le cadre du service scolaire, sous la responsabilité de l’établissement et des représentants légaux.
10. Vos droits
Selon le droit applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou vous opposer à certains traitements.
- Données scolaires → votre établissement
- Application → dev@synergie-solutionn.com
11. Services tiers
Certaines actions (paiement, partage de documents) peuvent s’appuyer sur des services externes, régis par leurs propres conditions.
12. Modifications
La date en en-tête indique la dernière révision de cette politique.
13. Contact
| Objet | Contact |
|---|---|
| Données scolaires | Administration de votre établissement |
| Application & confidentialité | dev@synergie-solutionn.com |
| Éditeur | Synergie Solution SARL |